Что такое ТСД на складе. Зачем нужен. Какой выбрать и как пользоваться.
Что такое Терминал сбора данных (ТСД)?
Терминал сбора данных (ТСД) - это портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кода, который позволяет собирать, хранить, обрабатывать и передавать информацию о товарах, имеющих штрих-коды.ТСД используется для автоматизации учета товаров на складах, магазинах, производствах и других местах, где требуется быстрое и точное идентифицирование и сортировка товаров.
ТСД может иметь разные типы сканеров (лазерные, светодиодные, имиджевые), разные способы передачи данных (Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт, USB), разные типы конструкции (клавиатурные, сенсорные) и разные операционные системы (Windows Mobile, Android). При выборе ТСД нужно учитывать такие факторы, как:
- Объем и тип считываемых штрих-кодов;
- Условия работы (влажность, пыль, температура, освещение);
- Дальность сканирования;
- Емкость батареи;
- Объем памяти;
- Совместимость с программным обеспечением;
- Удобство использования и надежность.
Чем отличает Терминал сбора данных (ТСД) от обычного сканера?
Терминал сбора данных (ТСД) отличается от обычного сканера тем, что он не только считывает штрих-коды, но и хранит, обрабатывает и передает информацию о товарах в базу данных.ТСД имеет собственную память, процессор, дисплей, клавиатуру и операционную систему. Обычный сканер только переводит штрих-код в цифровой сигнал и передает его на компьютер или кассовый аппарат.
Обычный сканер не может работать без подключения к другому устройству, а ТСД может работать автономно или по беспроводной сети. ТСД более функциональный и универсальный, чем обычный сканер.
Какие задачи решает Терминал сбора данных (ТСД)?
Терминал сбора данных (ТСД) решает задачи, связанные с учетом и контролем товаров. Например, ТСД может:- Сканировать штрих-коды товаров и получать информацию о них (название, цена, количество, срок годности и т.д.);
- Проверять наличие и расположение товаров на складе или в магазине;
- Формировать документы по приему, отгрузке, перемещению или списанию товаров;
- Проводить инвентаризацию и сверку фактического и учетного количества товаров;
- Печатать этикетки с штрих-кодами для новых или измененных товаров;
- Отправлять собранную информацию в базу данных на компьютер или в облако;
- Получать задания и инструкции от менеджера или оператора по беспроводной сети.
ТСД помогает повысить эффективность и точность работы с товарами, уменьшить ошибки и потери, ускорить процессы и сэкономить время и ресурсы.
Зачем вообще нужен терминал сбора данных?
Вот некоторые преимущества работы с ТСД| С ТСД | БЕЗ ТСД | |
| За день работники склада успевают укомплектовать и отгрузить большее количество заказов | Нужно оплачивать сотрудникам монотонную, скучную работу | |
| Для подсчёта товарных остатков, не требуется остановки работы всего склада. Можно выполнять как полную, так и частичную инвентаризацию для конкретной группы товаров | Для инвентаризации приходится закрывать весь склад | |
| Все сведения находятся на терминале. Поэтому пользователь без труда может открыть нужный документ и просмотреть информацию о том, какой сотрудник с ним работал | Бумажные накладные, акты и описи пропадают или теряют внешний вид или становятся нечитаемыми | |
| Все действия записываются на ТСД. Для любой складской операции оформляется задание, которое позднее выгружается в программу учёта товара | Бизнес претерпевает крупные убытки из-за человеческого фактора. Сотрудники совершают ошибки | |
Преимущества работы с ТСД на складе
Терминал сбора данных (ТСД) решает многие задачи на складе, связанные с учетом и контролем товаров. Преимущества работы с ТСД на складе такие:
- Скорость и точность считывания и обработки информации о товарах;
- Уменьшение ошибок и потерь из-за человеческого фактора;
- Оптимизация процессов приемки, отгрузки, перемещения и инвентаризации товаров;
- Повышение продуктивности и эффективности работы сотрудников;
- Контроль и защита товаров от воровства и повреждений;
- Интеграция с другими устройствами и программами для автоматизации учета;
- Удобство использования и обучения персонала.
ТСД на складе - это незаменимый инструмент для современного бизнеса, который позволяет экономить время, ресурсы и деньги.
Какие процессы на складе оптимизирует Терминал сбора данных (ТСД)?
Терминал сбора данных (ТСД) оптимизирует такие процессы на складе, как:- Приемка товаров от поставщиков. ТСД позволяет быстро и точно проверить соответствие фактического и учетного количества товаров, выявить пересортицу, повреждения или недостачу товаров, сформировать акты и накладные.
- Отгрузка товаров покупателям. ТСД помогает подобрать и упаковать заказанные товары, проверить их наличие и качество, распечатать этикетки и чеки, отслеживать статус доставки.
- Перемещение товаров внутри склада. ТСД упрощает процесс распределения товаров по зонам и ячейкам хранения, обеспечивает быстрый доступ к нужным товарам, минимизирует риск ошибок при перемещении.
- Инвентаризация товаров. ТСД сокращает время и трудозатраты на проведение инвентаризации, позволяет сверять фактическое и учетное количество товаров, выявлять расхождения и причины их возникновения, корректировать данные в базе.
Как выбрать Терминал сбора данных (ТСД) для склада: основные критерии
Выбор терминала сбора данных (ТСД) для склада зависит от разных факторов, таких как:
- Тип и объем считываемых штрих-кодов. ТСД могут считывать линейные, двухмерные, RFID и другие виды кодов. Нужно выбрать терминал, который поддерживает нужный тип кода и может считывать его даже при плохом качестве или загрязнении.
- Условия работы на складе. ТСД должен быть защищен от влаги, пыли, ударов, низких или высоких температур и других неблагоприятных факторов. Для этого нужно обратить внимание на степень защиты по стандартам IP и MIL-STD.
- Способ передачи данных. ТСД могут передавать данные по кабелю, Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G или другим каналам связи. Нужно выбрать терминал, который поддерживает нужный способ передачи и имеет хорошую связь в рабочей зоне.
- Форма и размер корпуса. ТСД могут быть в формате смартфона или с ручкой для удобства держания. Нужно выбрать терминал, который удобен для работы и не слишком большой или тяжелый.
- Наличие клавиатуры. ТСД могут иметь физическую или сенсорную клавиатуру или вообще без нее. Нужно выбрать терминал, который позволяет удобно вводить данные, если это требуется для работы.
- Емкость батареи. ТСД должен иметь достаточную емкость батареи для работы в течение всей смены или иметь возможность быстрой зарядки.
- Совместимость с программным обеспечением. ТСД должен быть совместим с программой для управления складом и другими устройствами, такими как принтеры или компьютеры. Нужно выбрать терминал, который поддерживает нужную операционную систему и формат данных.
Как работать с Терминал сбора данных (ТСД) на складе: полезные советы
Для того, чтобы работать с терминалом сбора данных (ТСД) удобнее, можно укомплектовать его дополнительными аксессуарами, такими как:- Зарядное устройство. Позволяет заряжать ТСД в любом месте и продлевать время его работы. Может быть стационарным или мобильным.
- Сумка или чехол. Защищает ТСД от пыли, влаги, царапин и ударов. Обеспечивает удобство переноски и хранения.
- Ремешок или кобура. Позволяет носить ТСД на руке или на поясе и быстро доставать его при необходимости. Предотвращает потерю или кражу ТСД.
- Стойка или держатель. Фиксирует ТСД на рабочем месте или в транспортном средстве. Облегчает сканирование и ввод данных.
- Гарнитура или наушники. Позволяет общаться с коллегами или клиентами по телефону, не отвлекаясь от работы с ТСД. Улучшает качество связи и звука.
Как пользоваться ТСД на складе: инструкция
- Установить специальное программное обеспечение на ТСД и на компьютер, с которым он будет синхронизироваться. Программа должна быть совместима с системой управления складом и поддерживать нужный формат данных.
- Подключить ТСД к компьютеру и к базе данных по кабелю, Wi-Fi, Bluetooth или другому каналу связи. Настроить параметры подключения и передачи данных.
- Выбрать задание на ТСД из списка доступных или создать новое. Задание может быть связано с приемкой, отгрузкой, перемещением или инвентаризацией товаров.
- Сканировать штрих-коды товаров с помощью ТСД и проверять информацию на экране. Вводить дополнительные данные по необходимости, например количество, адрес хранения, номер накладной и т.д.
- Передавать данные с ТСД в базу данных по окончании задания или в процессе работы. Следить за корректностью и актуальностью данных в системе управления складом.
Вывод
Для выполнения типовых складских задач сотруднику больше не нужно ничего, кроме терминала сбора данных. Он автоматически передаст информацию в товароучетную систему.ТСД значительно облегчает работу кладовщиков во время инвентаризации — достаточно отсканировать код, и все сведения появятся на экране: наименование, характеристики, остатки на складе и прочие параметры. Благодаря этому можно сразу выявить количество товара и возможную нехватку или избыток.
Несмотря на развитие технологий, многие склады выполняют основные функции (приемку, инвентаризацию, комплектацию, отгрузку товаров) по старинке: не так просто отказаться от привычных методов. Но без оптимизации процессов невозможно добиться эффективной и безошибочной работы склада. Самый простой способ избавиться от ошибок, вызванных человеческим фактором, сократить время, затрачиваемое на решение задач и повысить общую производительность — использовать терминалы сбора данных.