При выборе ККТ следует руководствоваться основными критериями: к какому типу относится ваша деятельность — стационарному или нестационарному, какой покупательский поток, какая ассортиментная матрица.
Вопросы, которые помогут при выборе контрольно-кассовой техники:
1.Мобильная или стационарная торговля?
В случае, если Ваш бизнес занимается мобильной торговлей, то есть если в деятельности задействованы курьеры, которые принимают оплату наличными и по карте, по ФЗ-54 в момент передачи товара должен быть отбит чек, в связи с чем для мобильной торговли соответственно требуется мобильная онлайн-касса.
Если Ваш бизнес занимается стационарной торговлей, то он может применять стационарную кассу.
2. Имеется ли место для кассы?
Выбирая ККТ, нужно отталкиваться от того, как у вас организовано пространство в точке продаж. Если места мало, то нужна компактная касса.
3. Какой у вас поток покупателей: низкий, средний или высокий?
Оцените, сколько чеков в час приходится отбивать кассиру. Если продажи редкие, то есть в день выбивается всего несколько чеков, то нет смысла покупать кассу, которая печатает чеки быстро — такой вариант больше подходит для супермаркетов.
Если поток покупателей большой, то можно и нужно выбирать технику с быстрой печатью чеков. Ассортимент товаров: маленький или большой.
Есть устройства, в которых удобно выбирать нужные позиции из большого ассортимента товаров. Если у вас тысячи позиций, то важно обратить на это внимание. Если же вы предоставляете услуги (автостоянка, химчистка, парикмахерская) и имеете небольшой справочник позиций, то можно выбрать кассу попроще.
5. Какая у Вас длина названий товаров, услуг?
У некоторых видов деятельности встречаются длинные названия товаров или услуг. С учетом этого следует выбирать принтер с более широкой лентой, чтобы все название помещалось в одну строку и лента расходовалась экономнее.
6. Какой у Вас бюджет?
Это самый простой и понятный критерий. Выбирая кассу, нужно отталкиваться от своего бюджета, потому что цены на рынке в зависимости от решений разные.