Подключение к транспортному ЭДО
Электронные перевозочные документы
До обязательного применения транспортного ЭДО осталось:
Дней
Часов
Минут
Секунд
Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровой аналог привычных бумажных документов, которые сопровождают любую грузовую перевозку. С 1 сентября 2026 года их нужно будет оформлять только в электронном виде через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
В перечень ЭПД входят:
В перечень ЭПД входят:
- Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — подтверждает факт перевозки груза и её стоимость
- Электронный путевой лист (ЭПЛ) — для учёта работы транспорта и водителя
- Электронный заказ-наряд и заявка — для согласования условий перевозки
- Электронные экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки)
- Электронный договор фрахтования
- Электронная сопроводительная ведомость
Переход на ЭПД установлен следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ — внёс изменения в Устав автомобильного транспорта, определив понятие электронных перевозочных документов и обязательность их применения.
- Федеральный закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ — уточнил перечень документов, подлежащих переводу в электронный формат.
- Изменения в статью 4 Федерального закона № 259-ФЗ («Устав автомобильного транспорта») — с 1 сентября 2026 года пункт 27 изложен в новой редакции, закрепляющей перечень ЭПД.
Единый дедлайн — 1 сентября 2026 года.
С этой даты использование бумажных транспортных накладных, путевых листов и экспедиторских документов становится незаконным для большинства участников рынка.
⚠️ Важно: по данным ФНС, исключения будут минимальны и определятся Минтрансом отдельно
С этой даты использование бумажных транспортных накладных, путевых листов и экспедиторских документов становится незаконным для большинства участников рынка.
⚠️ Важно: по данным ФНС, исключения будут минимальны и определятся Минтрансом отдельно
Юридические лица - до 1 млн ₽
Незарегистрированные экспедиторы - от 100 000 ₽
Незарегистрированные экспедиторы - от 100 000 ₽
Кто обязан переходить на ЭПД
-
Грузоотправителиформируют и подписывают начальный титул электронного документа -
Перевозчикиподтверждают приём груза, вносят данные о погрузке и состоянии транспортного средства, а после доставки подписывают завершение перевозки -
Грузополучателиподтверждают приёмку товара в системе ЭПД, фиксируют фактическое количество и состояние груза -
Экспедиторыоформляют экспедиторские документы и координируют электронный документооборот
Для экспедиторов обязательна регистрация в ГосЛог
⥥ Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов ГосЛог? ⥥
1. Перейдите на страницу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» и кликните Начать
2. Выберите пункт Разместить сведения в реестре.
3. Ответьте на вопросы:
● «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — кликните «Нет».
● «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — если работаете в конкретных областях, выберите Да и укажите их. Иначе нажмите Нет.
● «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — Да или Нет по желанию, введите сумму.
● «Хотите указать официальный сайт организации в сети "Интернет”?» — выберите Да, если есть свой сайт, и введите его.
● «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» — кликните Да и загрузите соответствующие файлы. Если таких документов нет, нажмите Нет.
4. Убедитесь, что у вас есть необходимые документы для подтверждения данных о компании или ИП и их деятельности, и кликните Перейти к заявлению.
5. Ответьте Да на вопрос «Хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации?» — если регистрацию проходит сотрудник и вы хотите сообщить об этом.
6. Проверьте документы на подпись. Система сформирует их на основе информации, которую вы добавили на предыдущих шагах. Если хотите дополнить или исправить данные, кликните «Назад» и вернитесь к соответствующему шагу. Если готовы подписать, нажмите Продолжить.
7. Выберите способ подписания документов с помощью УКЭП:
● через мобильное приложение «Госключ»;
● через браузер. В этом случае УКЭП уже должна быть на компьютере или токене. В появившемся окне скачайте и установите плагин и расширение для браузера. После кликните Подписать документы.
2. Выберите пункт Разместить сведения в реестре.
3. Ответьте на вопросы:
● «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — кликните «Нет».
● «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — если работаете в конкретных областях, выберите Да и укажите их. Иначе нажмите Нет.
● «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — Да или Нет по желанию, введите сумму.
● «Хотите указать официальный сайт организации в сети "Интернет”?» — выберите Да, если есть свой сайт, и введите его.
● «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» — кликните Да и загрузите соответствующие файлы. Если таких документов нет, нажмите Нет.
4. Убедитесь, что у вас есть необходимые документы для подтверждения данных о компании или ИП и их деятельности, и кликните Перейти к заявлению.
5. Ответьте Да на вопрос «Хотите указать данные сотрудника, ответственного за ввод информации?» — если регистрацию проходит сотрудник и вы хотите сообщить об этом.
6. Проверьте документы на подпись. Система сформирует их на основе информации, которую вы добавили на предыдущих шагах. Если хотите дополнить или исправить данные, кликните «Назад» и вернитесь к соответствующему шагу. Если готовы подписать, нажмите Продолжить.
7. Выберите способ подписания документов с помощью УКЭП:
● через мобильное приложение «Госключ»;
● через браузер. В этом случае УКЭП уже должна быть на компьютере или токене. В появившемся окне скачайте и установите плагин и расширение для браузера. После кликните Подписать документы.
О чем еще важно знать
● экспедитора ранее уже внесли в реестр;
● переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся необходимая информация;
● экспедитора нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или он ликвидирован;
● у руководителя компании или ИП есть непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности;
● руководитель за год нарушил правила перевозки опасных грузов два раза и больше;
● экспедитора ранее удалили из реестра за нарушения, а 180 дней с момента исключения еще не прошло.
● переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся необходимая информация;
● экспедитора нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или он ликвидирован;
● у руководителя компании или ИП есть непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности;
● руководитель за год нарушил правила перевозки опасных грузов два раза и больше;
● экспедитора ранее удалили из реестра за нарушения, а 180 дней с момента исключения еще не прошло.
Срок обработки заявления — 7 рабочих дней. За это время Минтранс России или уполномоченный орган сверит данные об экспедиторе с информацией в базах ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора. Выписку из реестра направят также через «Госуслуги».
Для тех, кто оказывает экспедиторские услуги без регистрации в реестре, предусмотрены следующие штрафы (Федеральный закон от 31.07.2025 № 281‑ФЗ):
● для ИП — от 3 000 до 5 000 ₽ за первое нарушение, от 5 000 до 10 000 ₽ за повторное;
● для организаций — от 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение, от 500 000 до 1 000 000 ₽ за повторное.
● для ИП — от 3 000 до 5 000 ₽ за первое нарушение, от 5 000 до 10 000 ₽ за повторное;
● для организаций — от 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение, от 500 000 до 1 000 000 ₽ за повторное.
Как подготовиться к электронному обмену перевозочными документами
Подключитесь к оператору ИС ЭПД
Подберем надежного оператора и выгодный тариф
Реестр операторов ИС ЭПД
Подключиться Реестр операторов ИС ЭПД
Настройка транспортного ЭДО
Пригласить контрагентов к обмену ЭПД.
Настроить совместимость с форматом ЭПД в учётных системах (например, в 1С)
Заказать настройку Настроить совместимость с форматом ЭПД в учётных системах (например, в 1С)
Платформа ЭПД
Всё что нужно для комфортной работы с транспортными документами
Автороуминг
Обмен ЭПД со всеми операторами рынка
Бесплатный API
Для самостоятельного внедрения в ваши учётные системы
Бесплатные входящие
Принимайте любые входящие сообщения без списаний
Мобильное приложение
Показывайте QR код перевозок и путевых листов на дорога
Облачный архив документов
Хранит ваши документы минимум 5 лет (по закону)
Неограниченное кол-во сотрудников
Добавьте бухгалтеров, логистов, водителей без доплат
Тарифы Платформы ЭПД
Все тарифы действуют год с момента их активации
- 1 000 ₽100 документов
10 ₽ / документ - 3 000 ₽500 документов
6 ₽ / документ - 5 000 ₽1 000 документов
5 ₽ / документ - 20 000 ₽5 000 документов
4 ₽ / документ - 35 000 ₽1 000 документов
3,5 ₽ / документ - 150 000 ₽50 000 документов
3 ₽ / документ - 250 000 ₽100 000 документов
2,5 ₽ / документ - Индивидуально> 1 000 000 документов
Оставить заявку
Почему выбирают Слон‑Электроникс
- Стабильность18+ лет опыта в автоматизации торговли
- ОхватОбслуживаем клиентов по всей России
- Поддержка120+ сертифицированных специалистов, готовых помочь
Оставить заявку
Не откладывайте подключение к транспортному ЭДО
