Для чего нужны терминалы сбора данных на складе:
Штрих-коды на товарах и удобные устройства для считывания, анализа и передачи - две основные вещи необходимые для автоматизации складского учета.
Такие действия совершают терминалы сбора данных (сокращенно - ТСД).
Терминалы сбора данных помогают сделать так, чтобы складские процессы стали прозрачными и быстрыми.
Например, работнику склад необходимо выполнить задание 0 собрать заказ для маркетплейса, на его мобильное устройство приходит оповещение с заданием. На экране терминала работник видит информацию о том, на каких полках лежат нужные для заказа товары. Кладовщик находит товар, сканирует штрих-код и отправляет данные в складскую учетную программу о передаче заказа в доставку.
Расскажем далее о том, что умеют ТСД, как им пользоваться на складе и какой терминал сбора данных для склада выбрать.
Штрих-коды на товарах и удобные устройства для считывания, анализа и передачи - две основные вещи необходимые для автоматизации складского учета.
Такие действия совершают терминалы сбора данных (сокращенно - ТСД).
Терминалы сбора данных помогают сделать так, чтобы складские процессы стали прозрачными и быстрыми.
Например, работнику склад необходимо выполнить задание 0 собрать заказ для маркетплейса, на его мобильное устройство приходит оповещение с заданием. На экране терминала работник видит информацию о том, на каких полках лежат нужные для заказа товары. Кладовщик находит товар, сканирует штрих-код и отправляет данные в складскую учетную программу о передаче заказа в доставку.
Расскажем далее о том, что умеют ТСД, как им пользоваться на складе и какой терминал сбора данных для склада выбрать.
Что такое ТСД на складе?
Терминал сбора данных включает в себя 2 устройства в 1: мобильное устройство с операционной системой и сканером штрих-кодов.
Терминал сбора данных это незаменимое портативное мобильное устройство для кладовщика, комплектовщика и сотрудника магазина.
Терминал сбора данных можно использовать с мобильным принтером этикеток для работы с перемаркировкой товаров не отходя от полок с товарами.
Терминал сбора данных это незаменимое портативное мобильное устройство для кладовщика, комплектовщика и сотрудника магазина.
Терминал сбора данных можно использовать с мобильным принтером этикеток для работы с перемаркировкой товаров не отходя от полок с товарами.
В зависимости от модификаций и характеристик ТСД может быть оснащен:
- модулями для считывания RFID-меток. Данные метки имеются, например у шуб в системе Честный Знак.- камеров для фото и видео фиксации объектов, когда сотрудники обходят помещения.
В чем отличия ТСД от обычного смартфона?
Отличия ТСД:- быстрее считывают и лучше распознают все типы штрих-кодов -корпус устойчив к воде, пыле и падениям.
- удобно работать одной рукой, в том числе в перчатках (не во всех моделях);
- проще в обслуживании за счет гарантии и тех.поддержки от производителей и партнеров оборудования.
- проще контролировать (благодаря специальным возможностям операционной системы АТОЛ ОС).
В отличие от ручных и настольных сканеров ТСД:
- помимо считывания штрих-кодов, информация хранится в памяти, информация о товаре в открытом для вас доступе, с возможностью корректировки,закрывания необходимых документов (актов и накладных);
- ТСД не ограничены по радиусу действия, и не привязаны к стационарному месту.
Операции, с помощью которых можно автоматизировать процессы:
- повышается эффективность любых операций, где необходимо считывать штрих-код, чтобы передать сведения о товаре со склада в офис или в различные информационные системы.- проведение инвентаризации с терминалом (при инвентаризации терминал позволяет сканировать все подряд товары, без необходимости выискивать товар. При недостаче или пересортице информация отобразится на экране устройства.
Информация в ведомость и в офис уходит без перебоев за несколько кликов и пары секунд.
- приемка товаров, особенно габаритных и тяжелых.
ТСД помогает оприходовать любые товары в любом удобном месте быстро и без ошибок.
- при перемещении, сборке и отгрузке заказов.
Благодаря терминалу сотрудники на всех этапах оперативно получают задания без лишних телодвижений и оформляют все необходимые документы.
- при проверке маркированных товаров. Для ТСД предусмотрено бесплатное приложение "Маркировка. Бизнес". Благодаря этому приложению можно проверять статусы кодов маркировки во время приемки или перед отгрузкой товара, а также передавать сведения о движении товара в "Честный Знак".
Преимущества работы с ТСД на складе
Без автоматизации процесса работы на складе сотрудник выполняет все достаточно медленно, поскольку все приходится делать вручную. Например, кладовщие ходик между складами с ручкой и листков между огромным количеством стеллажей, на это уходит уйма времени. При этом помимо траты времени высокий риск ошибок, и других всевозможных ошибок, связанных с человеческим фактором.После внедрения ТСД человеческий фактор сводится к минимуму, а процесс работы ускоряется.
Например, приемка ускоряется в 5 раз, трудозатраты уменьшаются, засчет 5-ти сотрудников достаточно 2-х, количество ошибок сокращается в 2 раза.
Как работать с ТСД на складе?
1 шаг: настройка терминала (политика безопасности, права доступа сотрудников к приложениям, режимы работы в зависимости от условий и качества штрих-кодов, работа с физической клавиатуров, в том числе с горячими клавишами).2 шаг: установка на ТСД приложение. Как и для многого торгового оборудования, ТСД необходимо программное обеспечение (ПО). Например, с ТСД Атол совместимы такие приложения, как Mobile SMARTS, DataMobile и мобильные приложения на базе 1С.
3 шаг: решите каким способом будете пользоваться для обмена данных.
Можно связать передачу по API, либо оставить передачу данных через USB.
4 шаг: организуйте место для хранения ТСД, в место хранения должен быть доступ к электросети для подзарядки аккумулятора.
5 шаг: проведите обучение для сотрудников по работе с ТСД на складе.
Какие ТСД бывают и какой ТСД выбрать?
Различия модификаций ТСД в основном отличаются по наличию камеры, памяти, количеству кнопок, степени защиты, емкости аккумулятора.Например, для заводов или крупного склада, подойдут модели промышленного класса, которые имеют:
- максимальную защиту корпуса от ударов,влаги и пыли ( IP67).
- полноразмерную клавиатуру, возможностью работы в перчатках.
- повышенный объем памяти для быстрого процесса работы и возможностью хранить масивную номенклатуру.
- возможность работать без перерывов до 14-15 часов.
Для предприятий поменьше подходят ТСД коммерческого класса, они имеют:
- немного пониженные показатели по ударопрочности и пылевлагозащите (IP64–IP65);
- меньше кнопок на клавиатуре, плюс отсутствие возможности работы в перчатках;
- меньший объем памяти (оперативной и встроенной);
-время работы без подзарядки до 10 часов.
Для небольших складских хозяйств (онлайн и офлайн-магазинах) подходят бюджетные модели.
У них минимальная, но достаточная функциональность.
ВАЖНО!
При выборе бюджетных моделей необходимо обратить внимание на:
- конфигурации моделей;
- класс сканирующего модуля;
- наличие модулей;
- наличие камеры;
- объем встроенной памяти;
- наличии гарантии;
- защита ТСД от возможных блокировок, санкци и отсутствия запчастей (для минимизации рисков, советует выбирать бренды российских производителей с отечественным программным обеспечением, например АТОЛ).
- возможностью купить дополнительные необходимые аксессуары, для еще более комфортной работы, например подставки, защитные чехлы.