Что такое ТСД. Зачем нужен. Какой выбрать и как пользоваться.

• Что такое Терминал сбора данных?
• Чем отличается Терминал сбора данных от обычного сканера?
• Какие задачи решает Терминал сбора данных?
• Зачем вообще нужен терминал сбора данных?
• Преимущества работы с ТСД на складе
• Какие процессы на складе оптимизирует Терминал сбора данных?
• Как выбрать Терминал сбора данных для склада: основные критерии
• Как работать с Терминалом сбора данных на складе: полезные советы
• Как пользоваться ТСД на складе: инструкция

Что такое терминал сбора данных?

Терминал сбора данных (ТСД) - это портативный компьютер со встроенным сканером штрих-кода, который позволяет собирать, хранить, обрабатывать и передавать информацию о товарах, имеющих штрих-коды.
ТСД используется для автоматизации учета товаров на складах, магазинах, производствах и других местах, где требуется быстрое и точное идентифицирование и сортировка товаров.

ТСД может иметь разные типы сканеров (лазерные, светодиодные, имиджевые), разные способы передачи данных (Wi-Fi, Bluetooth, ИК-порт, USB), разные типы конструкции (клавиатурные, сенсорные) и разные операционные системы (Windows Mobile, Android). При выборе ТСД нужно учитывать такие факторы, как:

- Объем и тип считываемых штрих-кодов;
- Условия работы (влажность, пыль, температура, освещение);
- Дальность сканирования;
- Емкость батареи;
- Объем памяти;
- Совместимость с программным обеспечением;
- Удобство использования и надежность.

Чем отличает терминал сбора данных от обычного сканера?

Терминал сбора данных отличается от обычного сканера тем, что он не только считывает штрих-коды, но и хранит, обрабатывает и передает информацию о товарах в базу данных.
ТСД имеет собственную память, процессор, дисплей, клавиатуру и операционную систему. Обычный сканер только переводит штрих-код в цифровой сигнал и передает его на компьютер или кассовый аппарат.

Обычный сканер не может работать без подключения к другому устройству, а ТСД может работать автономно или по беспроводной сети. ТСД более функциональный и универсальный, чем обычный сканер.

Какие задачи решает терминал сбора данных?

Терминал сбора данных решает  задачи, связанные с учетом и контролем товаров. Например, ТСД может:

- Сканировать штрих-коды товаров и получать информацию о них (название, цена, количество, срок годности и т.д.);
- Проверять наличие и расположение товаров на складе или в магазине;
- Формировать документы по приему, отгрузке, перемещению или списанию товаров;
- Проводить инвентаризацию и сверку фактического и учетного количества товаров;
- Печатать этикетки с штрих-кодами для новых или измененных товаров;
- Отправлять собранную информацию в базу данных на компьютер или в облако;
- Получать задания и инструкции от менеджера или оператора по беспроводной сети.

ТСД помогает повысить эффективность и точность работы с товарами, уменьшить ошибки и потери, ускорить процессы и сэкономить время и ресурсы.

Зачем вообще нужен терминал сбора данных?

Вот некоторые преимущества работы с ТСД

С ТСД		БЕЗ ТСД
За день работники склада успевают укомплектовать и отгрузить большее количество заказов		Нужно оплачивать сотрудникам монотонную, скучную работу
Для подсчёта товарных остатков, не требуется остановки работы всего склада. Можно выполнять как полную, так и частичную инвентаризацию для конкретной группы товаров		Для инвентаризации приходится закрывать весь склад
Все сведения находятся на терминале. Поэтому пользователь без труда может открыть нужный документ и просмотреть информацию о том, какой сотрудник с ним работал		Бумажные накладные, акты и описи пропадают или теряют внешний вид или становятся нечитаемыми
Все действия записываются на ТСД. Для любой складской операции оформляется задание, которое позднее выгружается в программу учёта товара		Бизнес претерпевает крупные убытки из-за человеческого фактора. Сотрудники совершают ошибки

Преимущества работы с ТСД на складе

Терминал сбора данных решает многие задачи на складе, связанные с учетом и контролем товаров. Преимущества работы с ТСД на складе такие:

- Скорость и точность считывания и обработки информации о товарах;
- Уменьшение ошибок и потерь из-за человеческого фактора;
- Оптимизация процессов приемки, отгрузки, перемещения и инвентаризации товаров;
- Повышение продуктивности и эффективности работы сотрудников;
- Контроль и защита товаров от воровства и повреждений;
- Интеграция с другими устройствами и программами для автоматизации учета;
- Удобство использования и обучения персонала.

ТСД на складе - это незаменимый инструмент для современного бизнеса, который позволяет экономить время, ресурсы и деньги.

Какие процессы на складе оптимизирует терминал сбора данных?

Терминал сбора данных оптимизирует такие процессы на складе, как:

- Приемка товаров от поставщиков. ТСД позволяет быстро и точно проверить соответствие фактического и учетного количества товаров, выявить пересортицу, повреждения или недостачу товаров, сформировать акты и накладные.
- Отгрузка товаров покупателям. ТСД помогает подобрать и упаковать заказанные товары, проверить их наличие и качество, распечатать этикетки и чеки, отслеживать статус доставки.
- Перемещение товаров внутри склада. ТСД упрощает процесс распределения товаров по зонам и ячейкам хранения, обеспечивает быстрый доступ к нужным товарам, минимизирует риск ошибок при перемещении.
- Инвентаризация товаров. ТСД сокращает время и трудозатраты на проведение инвентаризации, позволяет сверять фактическое и учетное количество товаров, выявлять расхождения и причины их возникновения, корректировать данные в базе.

Как выбрать терминал сбора данных для склада: основные критерии

Выбор терминала сбора данных для склада зависит от разных факторов, таких как:

1. Тип и объем считываемых штрих-кодов. ТСД могут считывать линейные, двухмерные, RFID и другие виды кодов. Нужно выбрать терминал, который поддерживает нужный тип кода и может считывать его даже при плохом качестве или загрязнении.
2. Условия работы на складе. ТСД должен быть защищен от влаги, пыли, ударов, низких или высоких температур и других неблагоприятных факторов. Для этого нужно обратить внимание на степень защиты по стандартам IP и MIL-STD.
3. Способ передачи данных. ТСД могут передавать данные по кабелю, Wi-Fi, Bluetooth, 3G/4G или другим каналам связи. Нужно выбрать терминал, который поддерживает нужный способ передачи и имеет хорошую связь в рабочей зоне.
4. Форма и размер корпуса. ТСД могут быть в формате смартфона или с ручкой для удобства держания. Нужно выбрать терминал, который удобен для работы и не слишком большой или тяжелый.
5. Наличие клавиатуры. ТСД могут иметь физическую или сенсорную клавиатуру или вообще без нее. Нужно выбрать терминал, который позволяет удобно вводить данные, если это требуется для работы.
6. Емкость батареи. ТСД должен иметь достаточную емкость батареи для работы в течение всей смены или иметь возможность быстрой зарядки.
7. Совместимость с программным обеспечением. ТСД должен быть совместим с программой для управления складом и другими устройствами, такими как принтеры или компьютеры. Нужно выбрать терминал, который поддерживает нужную операционную систему и формат данных.

Как работать с терминал сбора данных на складе: полезные советы

Для того, чтобы работать с терминалом сбора данных удобнее, можно укомплектовать его дополнительными аксессуарами, такими как:

1. Зарядное устройство. Позволяет заряжать ТСД в любом месте и продлевать время его работы. Может быть стационарным или мобильным.
2. Сумка или чехол. Защищает ТСД от пыли, влаги, царапин и ударов. Обеспечивает удобство переноски и хранения.
3. Ремешок или кобура. Позволяет носить ТСД на руке или на поясе и быстро доставать его при необходимости. Предотвращает потерю или кражу ТСД.
4. Стойка или держатель. Фиксирует ТСД на рабочем месте или в транспортном средстве. Облегчает сканирование и ввод данных.
5. Гарнитура или наушники. Позволяет общаться с коллегами или клиентами по телефону, не отвлекаясь от работы с ТСД. Улучшает качество связи и звука.

Как пользоваться ТСД на складе: инструкция

1. Установить специальное программное обеспечение на ТСД и на компьютер, с которым он будет синхронизироваться. Программа должна быть совместима с системой управления складом и поддерживать нужный формат данных.
2. Подключить ТСД к компьютеру и к базе данных по кабелю, Wi-Fi, Bluetooth или другому каналу связи. Настроить параметры подключения и передачи данных.
3. Выбрать задание на ТСД из списка доступных или создать новое. Задание может быть связано с приемкой, отгрузкой, перемещением или инвентаризацией товаров.
4. Сканировать штрих-коды товаров с помощью ТСД и проверять информацию на экране. Вводить дополнительные данные по необходимости, например количество, адрес хранения, номер накладной и т.д.
5. Передавать данные с ТСД в базу данных по окончании задания или в процессе работы. Следить за корректностью и актуальностью данных в системе управления складом.

Вывод

Для выполнения типовых складских задач сотруднику больше не нужно ничего, кроме терминала сбора данных. Он автоматически передаст информацию в товароучетную систему.

ТСД значительно облегчает работу кладовщиков во время инвентаризации — достаточно отсканировать код, и все сведения появятся на экране: наименование, характеристики, остатки на складе и прочие параметры. Благодаря этому можно сразу выявить количество товара и возможную нехватку или избыток.

Несмотря на развитие технологий, многие склады выполняют основные функции (приемку, инвентаризацию, комплектацию, отгрузку товаров) по старинке: не так просто отказаться от привычных методов. Но без оптимизации процессов невозможно добиться эффективной и безошибочной работы склада. Самый простой способ избавиться от ошибок, вызванных человеческим фактором, сократить время, затрачиваемое на решение задач и повысить общую производительность — использовать терминалы сбора данных.

Бесплатная консультация. Свяжемся с вами уже сегодня!

Заказать звонок