МойСклад

Рабочее место продавца-кассира

Работает с любого телефона, планшета, компьютера. Полностью соответствует 54-ФЗ — можно подключить фискальный регистратор. Печать кассовых и товарных чеков. Удобный простой интерфейс: ничего лишнего. Регистрация продаж, расчет сдачи, работа с возвратами, внесения и выплаты. Продажа комплектов. Весовой товар. Смешанная оплата: наличные + карта. Отложенные чеки. Открытие и закрытие смены. Скидочные и бонусные программы для покупателей. Работа на одной кассе с разными системами налогообложения. Офлайн-режим: работа без подключения к интернету.

Подключение оборудования, штрих-коды, печать ценников и этикеток

Поддержка работы со штрихкодами: подключение сканера, глобальный справочник товаров, печать и генерация EAN-8, EAN-13, Code128 и др.
Этикетки и ценники — удобный визуальный редактор и массовая печать.

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Ввод / вывод из оборота. Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Товароучетная система

Управление любым количеством торговых точек в режиме онлайн. Контроль за размером сдаваемой выручки, статистика продаж в разрезе торговых точек. Централизованное управление товарами, ценами, скидками, бонусными программами. Уведомления об открытии / закрытии смены на точке, о том, что товар заканчивается, и другие. Комиссионная торговля. Все возможности складского учета, включая инвентаризации. Интеграция с терминалами сбора данных. Сценарии для типичных действий. Аналитические отчеты для работы с ассортиментом. Загрузка из Excel прайс-листов и накладных поставщиков. Сверка комплектации. Обмен с банками выписками и платежными поручениями: Альфа-Банк, Сбербанк, банк Точка, Модульбанк, Тинькофф банк.

Печать документов
Счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Печать пакета документов: счет, накладная, счет-фактура. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте и через мессенджеры, импорт/экспорт в ЭДО. Собственные шаблоны документов. Удобный визуальный редактор этикеток и ценников.

Продажи и заказы

Со склада, «под заказ», передача на реализацию. Товары и услуги. Договоры. Управление ценами: прайс-листы, категории цен, скидки и бонусы. Обработка заказов покупателей. Резервирование товара: точно знайте, что можно обещать клиенту. Сверка комплектации. Предоплата по 54-ФЗ. Уведомление о новом заказе. Мультивалютность: закупки и продажи в разных валютах. Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ, экспорт в системы ЭДО. Статистика продаж.

Закупки и складской учет

Приемки, отгрузки, перемещения, списания и другое. Сценарии для рутинных действий. Печать складских документов. Остатки и обороты. Поддержка нескольких складов, партии, серийные номера, ГТД, характеристики, упаковки. Комплекты товаров. Работа с большой номенклатурой. Адресное хранение.

Простые инвентаризации. Интеграция с терминалами сбора данных.
Штрих-коды: генерация, печать, поддержка сканеров. Штрих-коды упаковок. Массовая печать и визуальный редактор этикеток и ценников.
Импорт накладных и прайс-листов поставщиков. Excel или ЭДО. Планирование закупок: заказы поставщикам на основе статистики продаж. Если товар заканчивается — уведомление и автозаказ.

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Интеграция с системой Честный ЗНАК и 1С-ЭДО. Импорт / экспорт документов в ЭДО: для приемок от поставщиков и оптовых продаж маркированных товаров.
Заказ кодов, печать на этикетках, ввод / вывод из оборота. Агрегация: объединение маркированных товаров в транспортную упаковку. Быстрая маркировка остатков. Перемаркировка.
Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

CRM и работа с клиентской базой

Учет клиентов и договоров. Удобный справочник контрагентов и контактных лиц c проверкой на дубли, пользовательские поля. Автозаполнение реквизитов по ИНН. Все данные о клиенте на одном экране: история отношений, архив документов, текущая задолженность и суммарные продажи. Аналитика: воронка продаж по клиентам и заказам, рентабельность и статистика продаж, прибыли и убытки. Управление отделом продаж: задачи, комментарии в общем чате, напоминания.
Интеграция с сервисами email- и SMS-рассылок, IP‑телефонией и многими другими.

Контроль взаиморасчетов с покупателями

Контролируйте взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, исполнение договоров, остатки средств на счетах. Уведомления о неоплаченных счетах. Корректировка взаиморасчетов. Банк и касса: регистрация платежей, в том числе в иностранной валюте, печать платежных поручений, кассовых ордеров. Работа с авансовыми и частичными оплатами. Акты сверки. Корректировка остатков по счетам и кассе.

Импорт выписок из банк-клиента любого банка в формате 1С. Удобная интеграция со Сбербанком, Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком: из банк-клиента в МойСклад поступают выписки, обратно — платежные поручения. Вы не вводите информацию дважды и экономите время!

Печать документов

Счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте, импорт/экспорт в системы ЭДО. Печать комплекта документов. Собственные шаблоны документов. Визуальный редактор этикеток.

Выгрузка в 1С:Бухгалтерию для подготовки налоговой отчетности.

Аналитические отчеты

Обороты, складские остатки, статистика продаж и прибыльность по товарам и услугам. Графики. Дэшборд или «Экран руководителя». Движение денежных средств. Задолженности и взаиморасчеты. Автоматическая рассылка отчетов по электронной почте.

Отчеты доступны как с ПК, так и в мобильных приложениях под iOS и Android.

Разграничение доступа

Объедините несколько юр. лиц, филиалов, складов или офисов продаж в единой системе без дополнительных затрат на инфраструктуру. Управление правами пользователей: права на меню и функции, роли, разделение доступа для пользователей из разных подразделений; возможность скрывать ненужные пункты меню и себестоимость товаров. Общая лента событий по действиям сотрудников. Запрет изменений в закрытых периодах.

Простая интеграция с соцсетями и маркетплейсами

Выполняйте заказы точно и в срок! Из интернет-магазина в МойСклад передаются заказы, обратно — товары и их наличие. Поддерживаются модификации товаров. Обработка заказов нескольких интернет-магазинов в единой системе.

Интеграция с Instagram Shopping и Facebook, Товарами ВКонтакте, маркетплейсом Яндекса, Ozon, Wildberries, Goods.ru, Tiu.ru и другими. Загрузка данных о товарах в формате Яндекс.Маркет (YML). Простая, без программирования, настройка синхронизации с 1С-Битрикс, UMI, Nethouse, InSales, AdvantShop, Webasyst Shop-Script и другими популярными движками интернет-магазинов.

Обработка заказов покупателей

Работа «под заказ» и со склада. Предоплата. Уведомление о новом заказе. Параметры заказов: статусы, способы оплаты и доставки, любые другие. Фильтрация по параметрам. Массовая обработка отобранных заказов: назначение курьеров и менеджеров, изменение статуса, создание отгрузок и прочее. Точно знайте, что можно обещать клиенту: данные об остатке товара при вводе заказа, резервирование под заказ покупателя. Печать кассовых чеков для ПВЗ и курьеров на подключенном фискальном регистраторе (54-ФЗ) или удаленно. Разные системы налогообложения на одной кассе.

Курьеры и службы доставки

Интеграция с Почтой России, СДЭК, ПЭК, Boxberry, DPD, IML, PickPoint, ExpressRMS. Расчет вознаграждения курьера в зависимости от количества и стоимости доставленных заказов, длины маршрута и др. Отчет по курьеру: сколько денег и какие товары он должен сдать. Печать маршрутных листов. Печать заявок и списков заказов для служб доставки. Контроль взаиморасчетов с курьерскими и почтовыми службами. Учет себестоимости услуг доставки. Облачные чеки: курьеры могут регистрировать продажи в бесплатном приложении Касса МойСклад в смартфоне, передавая данные на реальную кассу в офисе, которая пришлет покупателю электронный чек. 100% соответствие 54-ФЗ.

Закупки и складской учет

Остатки: фактические и с учетом резерва. Характеристики товара и серийные номера. Работа с комиссионным товаром. Продажа комплектов. Штрих-коды: генерация и печать, сканеры. Этикетки и ценники — визуальный редактор и удобная печать.

История закупок по товару и по контрагенту. Импорт накладных и прайс-листов поставщиков из Excel. Загрузка из систем ЭДО. Корректировка взаиморасчетов с контрагентами. Интеграция со Сбербанком, Альфа-Банком, банком Точка, Модульбанком и Тинькофф банком. Интеграция с ЮKassa (ex-Яндекс.Касса), Robokassa и CloudPayments.

Планирование закупок: создание заказов поставщикам из заказов покупателей, автоматическое пополнение склада до неснижаемого остатка, заказ на основе статистики продаж. Сверка комплектации. Уведомления о том, что товар заканчивается, о просроченных отгрузках и другие. Сценарии для рутинных действий. Простые инвентаризации, подключение терминалов сбора данных АТОЛ.

Маркировка - бесплатно

Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Ввод / вывод из оборота. Быстрая бесплатная маркировка остатков. Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

CRM и работа с клиентской базой

Удобный справочник клиентов и контактов. Проверка на дубли, пользовательские поля. Информативная карточка — все данные о клиенте на одном экране: история заказов, средний чек, количество покупок, сумма продаж и много других показателей. Сегментация базы по всем показателям, в том числе когортный и RFM-анализ. Скидочные и бонусные программы для покупателей.

Интеграция с сервисами email- и SMS-рассылок, телефонией и другими. Управление менеджерами: задачи и напоминания, уведомления о статусе задач и комментариях. Аналитика: воронка продаж по клиентам и заказам, рентабельность и статистика продаж, прибыли и убытки.

Печать документов и чека

Счета, товарные чеки, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера, отчеты комиссионера и многие другие. Автоматическая нумерация, массовая печать, архив документов, отправка по электронной почте. Собственные шаблоны документов. Печать комплекта документов.

Выгрузка в 1С:Бухгалтерию для подготовки налоговой отчетности.

Возможность подключить фискальный регистратор для печати кассовых чеков по заказам в соответствии с 54-ФЗ. Есть интеграция с облачной кассой АТОЛ Онлайн.

Контролируйте производственный процесс

Создавайте техкарты для сборки и разборки изделий. Добавляйте их в производственные задания. Контролируйте выполнение этапов до завершения работ. Следите за временем изготовления продукции в производстве «на склад» и по заказам. Анализируйте статистику по участкам и видам изделий. Обеспечьте прозрачность производственного процесса.

Рассчитывайте себестоимость готовой продукции с учетом стоимости материалов и затрат на производство. Списывайте сырье после завершения каждого этапа. Контролируйте и снижайте объем незавершенного производства. Выявляйте брак вовремя, исключите перерасход материалов и повышайте рентабельность продукции.

Планируйте и выполняйте заказы в срок

Используйте техкарты: один раз опишите из чего состоит продукция, а потом указывайте только число готовых изделий при производстве.

Принимайте решения по производству на основе статистики продаж. Считайте плановую себестоимость до начала работ. Добавляйте несколько видов продукции в одно производственное задание, планируйте работу по сменам или неделям, расставляйте приоритеты и вносите изменения с учетом новых заказов.

Следите за остатками на складе и закупайте материалы в срок

Сверяйте остатки сырья с заказами в производстве. Контролируйте внутренние перемещения по разным подразделениям. Указывайте адрес ячейки с материалами при приемке или отгрузке. Проводите инвентаризации со смартфона.

Указывайте модификации для изделий, которые отличаются по параметрам, например, по цветам или размерам. Ведите учет по партиям и серийным номерам.

Планируйте закупки с учетом наличия материалов на складе и резервов. Создавайте заказы поставщикам прямо из производственных заказов. Заготавливайте полуфабрикаты для многопередельного производства

Маркировка - бесплатно

Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Ввод / вывод из оборота. Быстрая бесплатная маркировка остатков.

Заказывайте коды маркировки в Честном Знаке для произведенных товаров и вводите их в оборот.
Печатайте этикетки и объединяйте маркированную продукцию в одну транспортную упаковку.
Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Интеграция и настройки

Интеграция по API — объедините работу всех систем в одном интерфейсе. Используйте экспорт в 1С, подключите приложения для работы с интернет-магазином, маркетплейсами, соцсетями и онлайн-заказами.

Адаптируйте систему под ваши процессы без программирования. Настройте права пользователей. Добавьте собственные печатные формы для заказа на производство, техоперации и других документов.