Вы наверняка сталкивались с ситуацией, когда читаете свежие инструкции системы «Честный ЗНАК» и думаете: «Кто вообще станет проверять выполнение всех требований?» Наш опыт показывает обратное: начиная с первых пилотных проектов в 2019 году, мы наблюдали за компаниями, которые потеряли миллионы из-за пренебрежительного отношения к маркировке. Особенную опасность представляет сегмент безалкогольного пива — многие владельцы ошибочно полагают, что этот продукт остаётся вне поля зрения контролирующих органов.

Однако факты говорят сами за себя: только за первые три месяца 2025 года Роспотребнадзор наложил санкции на 237 предприятий за нарушение правил маркировки безалкогольной продукции. Средняя сумма штрафа составила 180 тыс. руб.

Эта статья посвящена подробному разбору сроков введения обязательных норм, технических тонкостей интеграции с системой «Честный ЗНАК» и эффективных решений для организации работы с маркированной продукцией.

Цель — предупредить вас о возможных рисках и предотвратить лишние расходы, вызванные человеческими ошибками и недостаточной подготовленностью бизнеса.

Ключевые даты: почему важно начать действовать вовремя?

Большинство предпринимателей склонны воспринимать установленные сроки маркировки как нечто абстрактное, не требующее немедленного реагирования. Однако практика показывает, что любое промедление грозит неприятными последствиями. Каждый этап перехода на обязательную маркировку сопровождается множеством подводных камней, которые легче предусмотреть заранее. 

Вот основные контрольные точки для отрасли безалкогольного пива:

· 1 октября 2024 — вступило в силу требование обязательной маркировки всей выпускаемой продукции производителями и импортёрами.

· 1 апреля 2025 — подключены розничные продавцы, которым теперь необходимо обновлять программное обеспечение кассовых аппаратов (на что может потребоваться около трёх месяцев).

· 1 марта 2026 — введена обязательность полной прослеживаемости товаров вплоть до отдельной тары, включая списание разбитой бутылки.

Регистрация в системе «Честный ЗНАК»: типичные ошибки новичков

Кажется, что зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» просто: заполнил анкету и подал заявление. Однако реальная ситуация оказывается сложнее: многие допускают критические ошибки, которые тормозят или вовсе срывают регистрацию.

Частые ошибки при регистрации в ЧЗ:

· Использование электронной подписи, выданной несертифицированным удостоверяющим центром.

· При переупаковке, т.е. если переливаете пиво в кеги или работаете на розлив — нужно регистрировать каждое место деятельности..

· Обязательно проводите тест перед запуском. Вдруг вы напечатали тысячи этикеток с нечитаемыми кодами.

Агрегаты: скрытая угроза или инструмент оптимизации?

Проблема правильного учета марок возникает особенно остро, когда банки с напитком помещаются в коробку, а коробки укладываются на паллеты. Такой набор называется «агрегатом», и работа с ним нередко вызывает путаницу и ошибки, приводящие к значительным потерям. Вот как с ними можно работать:

· Бесплатный способ («Код 128») используется для внутреннего учёта.

· Платный вариант (DataMatrix-код, стоимостью 0,5 рубля за единицу) позволяет мгновенно выводить продукцию из оборота одним движением сканера.

Правила работы с агрегатами просты, но требуют внимания:

· Если из коробки продали одну бутылку — это уже не агрегат.

· Повредили упаковку? Придётся списать весь агрегат и создать новый.

· Всегда сканируйте коды при приёмке, перемещении, продаже.

· Используйте DataMatrix коды для групповых упаковок — они экономят до 40% времени на инвентаризации.

Перемаркировка и выход товара из оборота

Иногда случается повреждение этикетки во время транспортировки или выявляется ошибка в описании продукта. Тогда необходима процедура перемаркировки — замены старого кода новым.

Порядок действий следующий:

· Запрашивается пакет новых уникальных идентификационных номеров.

· Наносится свежий штрихкод на упаковку.

· Формируется соответствующий электронный акт о замене в системе «Честный ЗНАК».

· Существующий код автоматически удаляется из базы данных, а новый заменяет старый.

Кроме того, с 1 марта 2026 года вводится обязательное правило: продукция должна сниматься с учёта не только при её продаже, но также при истечении срока годности, повреждения таре или утилизации.

Автоматизация учёта: необходимость, а не роскошь

Некоторые бизнесмены продолжают считать, что ведение маркировки возможно вручную — якобы это простая задача. Реальность намного суровее: предприятия, работающие вручную, регулярно испытывают кризисы в логистике, поскольку работники физически не справляются с обработкой большого количества единиц продукции.

Преимущества автоматизации становятся очевидны:

· Скорость приёма товара сокращается с нескольких дней до пары часов.

· Количество ошибок снижается вдвое благодаря снижению влияния человеческого фактора.

· Компания получает возможность оперативно реагировать на рост объёмов продаж и обслуживать крупные заказы.

Использование специальных программ обеспечивает интеграцию с системой «Честный ЗНАК», ускоряет оформление отчётов и предотвращает финансовые потери, связанные с некорректной документацией. Переход на автоматизированный учёт целесообразно проводить постепенно, однако начинать надо уже сейчас, так как проекты по внедрению занимают 4–8 недель.

Мы работаем с маркировкой с момента ее появления и подберем нужное решение именно для вашего бизнеса. Автоматизируйте процесс и будьте спокойны за свой бизнес.

Заключение: зачем нужны инвестиции в маркировку?

Маркировка — это механизм защиты вашего бизнеса. Подводя итог, напомним, что игнорирование деталей приводит к существенным штрафам. Чтобы избежать неприятных ситуаций, рекомендуем принять следующие меры:

Проверить правильность учёта агрегатов, убедившись, что продажа части автоматически снимает всю партию с учёта.

Подготовиться к нововведениям, начинающимся с 1 марта 2026 года, когда каждая единица продукции должна быть официально учтена в системе.

Таким образом, грамотная организация процесса маркировки позволит минимизировать издержки и сохранить вашу прибыль. Ваш выбор зависит исключительно от вас: либо отложить решение проблем и столкнуться с негативными последствиями, либо подойти ответственно уже сегодня и заручиться поддержкой опытных специалистов Слон-Электроникс, уже давно работающих с системами маркировки и «Честным ЗНАКом».