Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга?
Вопрос о необходимости использования онлайн-кассы при интернет-эквайринге является актуальным для многих российских компаний.Эквайринг представляет собой процесс приема безналичных платежей, осуществляемых с использованием банковских карт, смартфонов или умных часов с NFC-чипами.
Интернет-эквайринг является разновидностью эквайринга и позволяет потребителям оплачивать товары и услуги в онлайн-магазинах.
В соответствии с действующим законодательством, при осуществлении розничной торговли продавец обязан использовать онлайн-кассу для регистрации всех операций по приему платежей. Однако, при использовании интернет-эквайринга возникает вопрос о необходимости применения онлайн-кассы.
Для того чтобы разобраться в этом вопросе, следует учесть несколько важных моментов. Во-первых, при оплате товаров и услуг через интернет, покупатель не получает фискальный чек от продавца, что является обязательным при розничной торговле. Во-вторых, оплата осуществляется через платежный шлюз банка-эквайера, который, в свою очередь, передает информацию о платеже продавцу.
Таким образом, использование онлайн-кассы не является обязательным условием при осуществлении интернет-эквайринга. Однако, для полного соответствия требованиям законодательства и обеспечения прозрачности операций, продавец может использовать онлайн-кассу со встроенным функционалом эквайринга или заключить договор с банком на предоставление услуги интернет-эквайринга с предоставлением фискальных чеков для покупателей.
Зачем для эквайринга нужна онлайн-касса?
Для того чтобы понять, зачем для эквайринга необходима онлайн-касса, необходимо разобраться в сути этих двух понятий.Эквайринг – это процесс обработки безналичных платежей за товары или услуги, предоставляемый банками или другими финансовыми организациями. Онлайн-касса же представляет собой устройство, которое используется для регистрации и обработки транзакций, связанных с продажей товаров и услуг.
Согласно закону №54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт”, все предприятия, осуществляющие продажу товаров или услуг, обязаны использовать онлайн-кассу для фискализации платежей. Это означает, что информация о каждой транзакции должна быть записана на фискальный накопитель, а затем передана в Федеральную налоговую службу. Однако, при использовании эквайринга возникают определенные особенности. Во-первых, покупатели не получают физического кассового чека после оплаты. Вместо этого, информация о платеже передается через платежный шлюз, который предоставляет банк-эквайер. Во-вторых, при использовании онлайн-кассы со встроенным эквайрингом, фискализация платежей происходит автоматически. Таким образом, необходимость использования онлайн-касс при эквайринге обусловлена требованиями законодательства и необходимостью соблюдения прозрачности и законности операций. В то же время, использование онлайн-касс со встроенным эквайрингом упрощает процесс фискализации платежей и делает его более автоматизированным.
Как подключить интернет-эквайринг?
Для подключения интернет-эквайринга необходимо выполнить ряд действий:1. Выбрать онлайн-кассу. Есть три варианта: приобрести обычную кассу, интегрировать ее с модулем интернет-эквайринга через API;
2. Купить облачную кассу и также интегрировать с модулем;
3. Использовать кассу без подключения к сайту, но этот вариант подходит только для компаний с небольшим объемом продаж.
Заключить договор с банком-эквайером, который будет обрабатывать платежи. Интегрировать интернет-магазин с системой интернет-эквайринга, чтобы она могла обрабатывать платежи клиентов. Настроить онлайн-кассу: подключить ее к интернету, зарегистрироваться в системе фискальных данных, установить фискальный накопитель и настроить его работу. Протестировать систему, чтобы убедиться в ее работоспособности. Начать принимать платежи от клиентов через интернет-магазин. Обратите внимание, что при использовании облачной кассы все данные о расчетах будут храниться в облаке провайдера, что может быть удобно для некоторых предприятий.
Можно ли пользоваться эквайрингом без кассы?
Подключить интернет-эквайринг без использования онлайн-кассы возможно только для самозанятых, то есть физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность и уплачивающих налог на профессиональный доход. Самозанятым не требуется использовать ККТ, вместо этого они применяют специальное приложение “Мой налог”, которое генерирует чеки и отправляет их как покупателям, так и в Федеральную налоговую службу. Банкам-эквайрам, как правило, запрещено работать с самозанятыми, у которых нет расчетного счета, поэтому самозанятые не могут принимать безналичные платежи через офис или магазин. Тем не менее, они могут подключить интернет-эквайринг на своем веб-сайте, подписав договор с платежным сервисом, таким как ЮKassa или QIWI.Плюсы и минусы интернет-эквайринга
Преимущества интернет-эквайринга включают: Возможность для продавца работать с клиентами из любой точки мира и получать оплату через свой веб-сайт. Сделки могут проводиться в любое время, а не только в часы работы стационарного магазина. Если продавец работает исключительно онлайн, ему нет необходимости арендовать физическое помещение для магазина или нанимать персонал для обслуживания клиентов на месте. Среди недостатков интернет-эквайринга стоит отметить: Необходимость для продавца оплачивать не только стоимость онлайн-кассы, но также услуги банка-эквайера и интеграцию онлайн-кассы с веб-сайтом. Следует помнить, что использование эквайринга вместо онлайн-кассы является незаконным. Банк-эквайер взимает комиссию за обработку платежей. Для оплаты товаров клиенты предоставляют свои платежные данные на веб-сайте продавца. Эта информация может быть подвержена риску мошенничества.Часто задаваемые вопросы
В чём разница между онлайн-кассой и эквайрингом?
Эквайринг - это процесс приема и обработки платежей, осуществляемых с помощью банковских карт или других электронных платежных средств. Он включает в себя передачу информации о транзакции от продавца к банку-эквайеру, который затем обрабатывает платеж и передает его на счет продавца. Онлайн-касса - это устройство, которое регистрирует и передает информацию о продажах в режиме реального времени в налоговые органы. Она также может генерировать электронные чеки для покупателей и отправлять их на их электронные адреса или номера телефонов. Основное различие между эквайрингом и онлайн-кассой заключается в том, что эквайринг используется для обработки платежей, а онлайн-касса для регистрации продаж и передачи информации о них в налоговые органы. Эквайринг является технологией, которая позволяет принимать оплату с помощью карт или смартфонов. Касса онлайн является кассовым аппаратом нового поколения, способным отправлять чеки через SMS и передавать данные об операциях в налоговую службу по интернету. Чтобы принимать безналичную оплату через эквайринг, необходима касса онлайн. Эквайринг не будет работать без кассы.
Что будет, если подключить эквайринг без кассы?
Использование эквайринга без онлайн-кассы может привести к нарушению законодательства, поскольку продавец должен регистрировать все продажи и передавать информацию о них в налоговую службу. В некоторых странах за нарушение этого правила предусмотрены штрафы. Подключение эквайринга без кассового аппарата является нарушением закона. Должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 25% до 50% от размера операции (минимум 10 000 рублей), а юридические лица - на 75-100% (минимум 30 000 рублей). Если предприниматель не выдает покупателю чек, то должностное лицо или индивидуальный предприниматель могут быть оштрафованы на 2000 рублей, а юридическое лицо - на 10 000 рублей.
Можно ли использовать терминал эквайринга без кассы?
Эквайринговый терминал предназначен только для приема оплаты от клиентов. Он печатает слип – документ, подтверждающий транзакцию, но не выполняет функции кассового чека. Для формирования чека со всей необходимой информацией, его выдачи клиенту и отправки в Федеральную налоговую службу требуется онлайн-касса. Также стоит отметить, что терминал для эквайринга не может заменить онлайн-кассу, так как он только принимает платежи, а касса регистрирует продажи и передает информацию в налоговые органы.
Как избежать штрафа за работу без онлайн-кассы?
Если предприниматель не использовал онлайн-кассу при проведении операции, ему следует исправить эту ошибку до того, как она станет известна ФНС. Предпринимателю потребуется создать кассовый чек коррекции для операции, проведенной без кассы. Чек и сообщение с информацией об ошибке должны быть отправлены в налоговую инспекцию.
Нужен ли чек при приёме оплаты в интернете?
Продавец обязан предоставить покупателю чек, даже если клиент приобрел товар в интернет-магазине, а не в обычном магазине. В этом случае, предприниматель должен создать электронный чек с использованием онлайн-кассы и отправить его по электронной почте покупателя. Таким образом, интернет-эквайринг без онлайн-кассы не возможен.