Как подключить онлайн-кассу пошаговые действия
В 2024-м году все компании и частные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на территории РФ, должны будут использовать контрольно-кассовое оборудование (ККО). Закон №54-ФЗ требует от продавцов использования онлайн-ККО для передачи покупателям бумажных и цифровых чеков, а также передачи данных о расчетах в Федеральную налоговую службу и систему маркировки “Честный знак”. Подключите и настройте ККО удаленно, не выходя из вашего офиса, воспользовавшись услугами компании “Слон-Электроникс”, которая является сертифицированным оператором фискальных данных и продавцом контрольно-кассового оборудования.1 шаг - купить кассу и фискальный накопитель.
Чтобы использовать контрольно-кассовую технику в 2024 году, все организации и предприниматели, работающие на территории России, обязаны ее приобрести. На рынке доступно несколько видов онлайн-касс: Кнопочные автономные кассы: они позволяют выполнить необходимый минимум операций, таких как прием оплаты от клиента, печать чека и передача фискальных данных в налоговую. Их преимущество в низкой цене. Смарт-терминалы, встроенные в планшеты, обладают широким функционалом. С помощью правильного программного обеспечения пользователь может создавать товарные карточки, формировать отчеты о выручке и вести клиентскую базу. Фискальные регистраторы не имеют дисплея и работают только при подключении к компьютеру с кассовым и товароучетным программным обеспечением. Они подходят тем, кто хочет сэкономить на автоматизации бизнеса. Облачные кассы предназначены для приема онлайн-оплаты. Они полезны для интернет-магазинов и служб доставки. В онлайн-кассы необходимо установить фискальные накопители для хранения и передачи данных об операциях. Для облачных касс также требуется их оплата. Фискальные накопители имеют ограниченный срок службы: 15 и 36 месяцев.
2 шаг - подключите кассу к компьютеру и интернету.
Для работы с онлайн-кассой потребуется подключить ее к компьютеру через USB-кабель. Необходимо установить драйвер для взаимодействия с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Обычно необходимые драйверы поставляются на загрузочном диске, который идет в комплекте с устройством. Также можно загрузить нужное программное обеспечение с сайта производителя. Настройка интернет-соединения для кассы необходима для того, чтобы продавцы могли передавать данные о расчетах через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу (ФНС). Способ подключения кассы к Интернету зависит от выбранной модели контрольно-кассового аппарата. Устройство может быть подключено к модему, Wi-Fi роутеру через USB, или в кассу может быть установлена SIM-карта для использования мобильного интернета.
3 шаг - выберите оператора фискальных данных
Оператор фискальных данных (ОФД) является важным посредником между предпринимателями и Федеральной налоговой службой. Без него невозможно работать с онлайн-кассами. ОФД передает всю информацию о расчетах в налоговую. Заключение контракта с оператором фискальных данных является одним из условий Закона № 54-Ф3. Следует отметить, что ОФД должен иметь аккредитацию в Федеральной налоговой службе. Список аккредитованных операторов представлен на официальном веб-сайте ФНС.
4 шаг - регистрация кассы в налоговой
Регистрация онлайн-ККМ в ФНС также требуется для начала работы с устройством. При регистрации сотрудники налоговой службы регистрируют информацию о конкретной ККМ, установленном в нем фискальном регистре и пользователе, которому оно принадлежит. ККМ можно зарегистрировать в налоговой лично или удаленно. Во втором случае предпринимателю требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (UKEP). UKEP должна быть выпущена в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы. Заявление на удаленную регистрацию ККМ можно подать на вебсайте ФНС, через “Госуслуги” или через личный кабинет вашего оператора фискальных данных. Чтобы удаленно зарегистрировать ККМ на вебсайте Федеральной налоговой службы, выполните следующие действия: Создайте личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя на официальном вебсайте ФНС. Для доступа к личному кабинету требуется квалифицированная электронная подпись. Заполните заявление на регистрацию ККМ. В этом документе вам потребуется указать: адрес установки ККМ; тип помещения, в котором используется ККМ (например, офис, квартира или склад); модель и заводской номер ККМ; модель и заводской номер фискального регистра; название компании-оператора фискальных данных и т.д.
5 шаг - провести фискализацию кассы.
Фискализация онлайн-кассы необходима для завершения процесса регистрации в ФНС. Фискализацию необходимо провести в течение 24 часов после получения регистрационного номера онлайн-кассы на веб-сайте налоговой службы. Для этого с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или через интерфейс ККМ необходимо ввести в онлайн-кассу следующие данные: регистрационный номер ККМ, адрес, название и идентификационный номер налогоплательщика организации, данные пользователя ККМ (сотрудник, подавший заявление на регистрацию), название оператора фискальных данных и параметры его подключения. Учтите, что каждая модель кассы имеет свои особенности настройки, поэтому для успешного завершения процедуры рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам. После внесения всех данных, касса распечатает отчет о проведенной регистрации. Затем войдите в свой личный кабинет на веб-сайте Федеральной налоговой службы и завершите процесс регистрации, заполнив необходимые поля данными из распечатанного отчета. Подпишите заявление с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и отправьте его на проверку. Через пять рабочих дней после фискализации вашей ККМ в вашем Личном кабинете на веб-сайте ФНС будет создана карточка регистрации ККМ.
6 шаг - регистрация кассы в ОФД
Информация о регистрации онлайн-кассы также должна быть внесена в личный кабинет сервиса оператора фискальных данных. Обычно требуется ввести: регистрационный номер онлайн-кассы; код отделения Федеральной налоговой службы; заводской номер онлайн-кассы и ее модель; заводской номер фискального регистратора и его модель; срок действия фискального регистратора; адрес установки онлайн-кассы. После заполнения форму необходимо подписать с помощью УКЭП.
7 шаг - подбор дополнительного оборудования с расходными материалами
Для функционирования онлайн-касс требуются расходные материалы. Все типы ККМ (за исключением облачных) используют чековые ленты для печати фискальных документов. Важно убедиться в совместимости ленты с вашей ККМ по ширине. Продавцу потребуется сканер штрихкодов или терминал сбора данных для считывания штрихкодов товаров при продаже или проведении инвентаризации. Для печати ценников рекомендуется использовать специальный принтер для этикеток, который обеспечивает долговечность и надежность этикеток благодаря технологиям термической или термотрансферной печати. Компания “Слон-Электроникс” предлагает услуги по настройке и подключению дополнительного оборудования, такого как принтеры этикеток, платежные терминалы и др. Наши специалисты помогут обеспечить эффективную работу вашей торговой точки.