Можно ли использовать облачные кассы для компании с несколькими точками?

Сейчас регистрировать кассы можно не только в налоговой с бумажным заявлением, но и электронным способом, без посещения налоговой инспекции. И даже можно регистрировать ККТ в одной налоговой, если у вас есть филиалы в разных точках страны.

Ещё более просто всё обстоит с операторами фискальных данных (ОФД) — посредниками между кассой предпринимателя и налоговой. Компания может пользоваться единым личным кабинетом с веб-интерфейсом в системе ОФД под одним ИНН. При этом предлагаются вполне доступные механизмы разграничения филиалов от фискальных данных, к которым те не имеют отношения.

Облачные кассы и законы сегодня

С облачными кассами ситуация становится ещё проще, понятнее и доступнее во всех смыслах. Если ваши филиалы не являются розничными торговыми точками в полном понимании и не ведут торговлю на своей территории (не важно в собственности она или аренде), то по 54-ФЗ они вправе использовать сервис облачных касс. В законе не употребляется термин «облачная касса», а говорится о кассе, установленной «вне места совершения расчетов», но именно под эту формулировку в полной мере и подпадают облачные кассы.

Так вот, если специфика деятельности компании соответствует этой части 54-ФЗ, и предприятие имеет право пользоваться облачной кассой, это может оказаться настоящей находкой для бизнеса. Это избавит от первоначальных затрат на покупку кассового аппарата, а в дальнейшем принесёт массу других вторичных выгод.

Какие риски для бизнеса?

Нужно точно определиться, подходят ли облачные кассы именно вашему бизнесу. 

Ниже приведены виды деятельности, где допустимо использование облачных касс:

Интернет-торговля и услуги (п.5 статьи 1.2 54-ФЗ);
приём платы за проезд водителями или кондукторами в салоне общественного транспортного средства (п.5.9 статьи 1.2 54-ФЗ);
курьерские службы (п.5.6 статьи 1.2 54-ФЗ);
услуги на дому (п.5.6 статьи 1.2 54-ФЗ);
предприятия ЖКХ, за исключением расчетов наличными или электронным средством платежа с предъявлением (п.5.10 статьи 1.2 54-ФЗ);
автоматические устройства для оплаты проезда или провоза багажа при оплате картой (п.5.1 статьи 1.2 54-ФЗ);
выездная торговля (п.5.6 статьи 1.2 54-ФЗ).;
вендинговые автоматы по продаже товаров (кроме подакцизных или технически сложных товаров), автоматические устройства для оказания услуг (п.5.1 статьи 1.2 54-ФЗ).

В иных случаях облачная касса не подойдёт, а ее использование будет считаться нарушением. При нарушении закона, вам грозит штраф. Сумма будет зависеть от суммы операций, но не меньше 10 тыс. рублей на ИП и не меньше 30 тыс. рублей на юрлицо.

Так, например, если продажа товаров (магазин, пункт выдачи и пр.) или предоставление услуг (ремонтная мастерская, салон красоты и пр.) осуществляется на вашей территории, вам однозначно нужна только физическая онлайн-касса, которая печатает бумажные чеки.