Разрешительный режим на кассе: как контролировать продажи маркировки и избежать штрафов
Разрешительный режим на кассе: как контролировать продажи маркировки и избежать штрафов
Работа с маркированными товарами (молоко, пиво, табак, обувь, лекарства, шубы, фототехника, шины, духи и др.) требует обязательного применения разрешительного режима на онлайн-кассе. Это не рекомендация, а прямая норма закона. Разбираемся, где проверять соблюдение режима и кто несет ответственность за его включение.Почему касса не блокирует продажу маркировки?
При анализе работы касс мы выявили такую ситуацию: в некоторых торговых точках разрешительный режим отключен, но продажа маркированных товаров продолжается. Это прямое нарушение законодательства.На вопрос «почему касса пропускает товар без проверки?» есть однозначный ответ: если разрешительный режим не включен, касса физически не получит от системы «Честный ЗНАК» сигнал на блокировку. Штраф в этом случае — риск самой торговой точки.
Что такое разрешительный режим и зачем он нужен
Разрешительный режим на кассе — это обязательная процедура проверки маркированного товара перед продажей через систему «Честный ЗНАК».Система проверяет:
● не просрочен ли товар;
● не выведен ли из оборота;
● не продан ли ранее;
● соответствует ли статус товара требованиям.
Если проверка не пройдена — касса обязана заблокировать продажу. Работа без работающего разрешительного режима уже является нарушением порядка оборота маркированной продукции.
Как проверить, применяется ли разрешительный режим: пошаговая инструкция
Проверить, проводилась ли проверка по разрешительному режиму для конкретного чека, можно в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».Алгоритм действий:
1. Откройте карточку чека на реализацию.
2. Нажмите кнопку «Запустить проверку».
3. В столбце «Разрешительный режим» посмотрите статус для каждого кода идентификации:
«Проверен» — проверка проводилась;
«Не проверен» — проверка не проводилась.
! Важное исключение: если чек формируется с признаком HoReCa (mode=horeca), статус проверки будет «Не проверен». Для таких чеков сделано исключение.
Самоконтроль для ИП: как избежать штрафов
Рекомендуется в начале каждого рабочего дня или смены заходить в личный кабинет «Честный ЗНАК» в раздел «Продажи» или «Аналитика продаж». Необходимо проверить, не числятся ли продажи товаров с истекшим сроком годности или запрещенным статусом.Если такие продажи есть — это прямой риск автоматических штрафов по ст. 14.6 КоАП и ФЗ № 120-ФЗ.
Дополнительная мера контроля — настройка в личном кабинете еженедельных отчётов об ошибках обработки чеков и документов. Уведомления приходят по понедельникам на электронную почту и содержат информацию за прошедшую неделю (включая результаты обработки чеков, универсальных передаточных и корректировочных документов). На этой странице есть Памятка по настройке уведомлений.
Кто отвечает за включение разрешительного режима?
Включение разрешительного режима и ежедневный контроль продаж — это зона ответственности самой торговой точки (ИП).Если разрешительный режим отключен намеренно или случайно, касса не заблокирует продажу, а штраф полностью ложится на владельца точки.
Что сделать прямо сейчас?
● Проверьте, работает ли разрешительный режим на вашей кассе.● Организуйте ежедневный просмотр продаж в личном кабинете «Честный ЗНАК».
● Если разрешительный режим не работает — обратитесь к нам для настройки.
Если вам нужна помощь с настройкой разрешительного режима или вы сомневаетесь в его работе — обращайтесь к нам. Мы настроим кассу под требования закона, а вы будете спокойны за соблюдение законодательства и отсутствие штрафов.
Заказать звонок
