Фискальные накопители и ОФД

ФФД -  сокращенно от "Формат Фискальных Документов".  Это стандарт заполнения фискальных документов, набор обязательных реквизитов в чеке. ФФД заложен в программное обеспечение онлайн-кассы. 

ФФД 1.05 и ФФД 1.1, которые используют сейчас все кассы, были приняты давно. Эти форматы не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от системы "Честный знак".

Поэтому ФНС разработали новый формат фискальных документов - ФФД 1.2.

Запрос о коде маркировки

Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.

Уведомление о продаже товара

Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. 

Сообщает о выбытии в систему "Честный знак".

Ответ на запрос

Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку (например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу).

Квитанция на уведомление

Обратная связь от системы маркировки.

Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.

Для формирования этих документов необходимо, чтобы ФН и касса поддерживали ФФД 1.2.

Кто продает маркированные товары:

• Молочная продукция
• Лекарства
• Табак
• Духи
• Шины
• Обувь
• Легпром
• Фототехника

Тем, кто продает шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — не нужно переходить на ФФД 1.2.

Если уже есть фискальный накопитель, и его срок действия заканчивается после 6 августа 2021 года — продолжайте работать с ним до окончания срока накопителя. Когда срок выйдет, переходите на ФН-М.

• Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте как раньше.

• Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2. при смене ФН.

Если срок действия ФН заканчивается до 6 августа 2021 года, два варианта:

1. До 6 августа 2021 года успеть зарегистрировать кассу и фискальный накопитель старого образца с ФФД 1.05 или 1.1 и работать так до окончания срока. А после — перейти на ФН-М. 

2. Сразу установить ФН-М.

• Если торгуете товарами без маркировки — регистрируйте кассу с ФФД 1.05 или 1.1 и работайте как раньше.

• Если торгуете маркированными товарами — переходите на ФФД 1.2.

1. Убедиться, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под данный формат. Если нет, кассу придется заменить.
2. Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
3. Убедиться что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать у продавца или разработчика ПО.
4. Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
5. Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
6. Обновить кассу до ФФД 1.2.
7. Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
8. Провести тестовую продажу.

Штраф для ИП и должностных лиц: 1500 – 3000₽
Штраф для юрлиц: 5000 - 1 0000₽

За первое нарушение могут выписать предупреждение. Если и после него не перейти на ФФД 1.2 — назначат штраф. Если снова не перейти — штраф назначат опять, и будут выписывать за каждый неправильный чек.